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Habeas Data · Ley 1581/2012

Política de Tratamiento de Datos Personales

FIDEIA Protect — CNC Ibagué LTDA · NIT 900.062.845-0

Versión 1.0 · Vigente desde 9 de junio de 2026 · sujeta a actualización según evolución normativa.

1. Responsable del tratamiento

CNC Ibagué LTDA (que opera comercialmente bajo la marca FIDEIA Protect), sociedad colombiana con NIT 900.062.845-0, domiciliada en Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la marca comercial Tu Salud Segura y de sus canales digitales.

Contacto para asuntos de habeas data: [email protected].

2. Datos personales que recolectamos

  • Nombre completo, fecha de nacimiento y ciudad de residencia.
  • Número de WhatsApp y correo electrónico.
  • Para cotizaciones familiares: edades y, si corresponde, relación de los beneficiarios.
  • Datos sensibles de salud (preexistencias, condiciones médicas) cuando el usuario los entrega voluntariamente dentro del proceso de cotización — su tratamiento requiere autorización expresa y reforzada conforme al art. 6 de la Ley 1581/2012.
  • Datos de navegación y de comportamiento en la plataforma (cookies técnicas y analíticas).

3. Finalidades del tratamiento

  • Cotizar planes de salud privada y elaborar recomendaciones personalizadas.
  • Intermediar la emisión de la póliza con la aseguradora respaldante (Seguros de Vida Suramericana S.A.).
  • Contactar al titular por correo, WhatsApp o llamada para seguimiento comercial, agendamiento de citas, gestiones de autorización, reembolso y soporte de uso de la póliza.
  • Atender peticiones, quejas, reclamos (PQR) por el canal SAC.
  • Cumplir obligaciones legales y regulatorias frente a la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC).

4. Destinatarios y transferencias

  • Seguros de Vida Suramericana S.A. — aseguradora respaldante para emisión de cotización y póliza de planes SURA.
  • Anthropic, PBC (Estados Unidos) — proveedor del modelo de inteligencia artificial que opera el asistente ALMA. El uso de ALMA implica una transferencia internacional de datos a EE.UU. Aceptas explícitamente esta transferencia al usar el asistente.
  • Proveedores tecnológicos de infraestructura, hosting, mensajería transaccional y analítica, bajo contratos con cláusulas de protección conformes a la normativa colombiana.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos (art. 8 Ley 1581/2012):

  • Acceder a tus datos personales y conocer su uso.
  • Rectificar datos inexactos o incompletos.
  • Actualizar los datos que ya nos diste.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Solicitar la supresión cuando aplique (excepto cuando exista obligación legal de conservación).
  • Revocar la autorización en cualquier momento.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Para ejercer cualquier derecho escribe a [email protected] indicando el derecho que quieres ejercer, tu identificación y tu solicitud específica. Atendemos en un plazo máximo de 15 días hábiles (Ley 1328/2009 art. 5).

6. Datos de menores de edad

Cuando un titular registra como beneficiario a un menor de edad, declara ser su representante legal y autoriza el tratamiento de los datos del menor en cumplimiento del art. 7 de la Ley 1581/2012 y de la Sentencia C-748/2011 de la Corte Constitucional. El tratamiento se realiza considerando el interés superior del menor y se limita a la finalidad de cotización e intermediación del plan de salud.

7. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta no autorizada o fraudulenta. Los datos se conservan mientras dure la relación comercial y durante los plazos legales aplicables a la actividad de intermediación de seguros.

8. Canal de atención (SAC)

FIDEIA Protect cuenta con un Sistema de Atención al Consumidor Financiero (SAC) conforme a la Circular SFC 029/2014 y la Ley 1328/2009. Para PQR, escribe a [email protected]. SLA de respuesta: 15 días hábiles.

9. Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios normativos o de operación. La versión vigente está siempre disponible en /politica-datos. Cuando los cambios sean sustanciales notificaremos a los titulares por correo electrónico.

Documento vigente. Esta es la versión 1.0, vigente desde el 9 de junio de 2026. Para ejercer cualquier derecho sobre tus datos personales, escribe a [email protected].